Drie factoren bepalen de prijs
De prijs van een fruitkistje op het werk is geen vast bedrag. Hij wordt bepaald door drie dingen: het aantal medewerkers, het pakket dat je kiest en hoe vaak per week er bezorgd wordt. Die drie factoren samen bepalen hoeveel stuks fruit er per levering meegaan, en dat bepaalt de prijs.
Factor 1: het aantal medewerkers
Hoe meer medewerkers, hoe meer stuks fruit er per levering nodig zijn. WerkVitaminen rekent met gemiddeld 3 tot 4 stuks fruit per persoon per bezorgmoment. Dat klinkt als weinig, maar in de praktijk pakt een kistje altijd ruim genoeg uit: niet iedereen pakt elke dag wat, en er zijn altijd medewerkers die deels thuiswerken of niet aanwezig zijn.
Wij adviseren om in het begin liever iets voorzichtiger te starten met de hoeveelheden. Niets is vervelender dan een kistje dat halfvol blijft liggen. Blijkt na een paar weken dat er meer behoefte is, dan schalen we gewoon op. Andersom kan ook: minder medewerkers in de zomervakantie? Dan passen we de hoeveelheid tijdelijk aan. Op- en afschalen is altijd mogelijk, zonder gedoe.
Het minimum is 30 stuks per levering, ongeacht de teamgrootte. Dat maakt fruit op het werk ook voor kleine teams van 5 tot 10 medewerkers prima haalbaar.
Factor 2: het pakket
WerkVitaminen biedt drie pakketten aan, elk op een andere prijs:
- Fruit Basis — 4 tot 5 soorten seizoensfruit, het meest betaalbare pakket
- Fruit Compleet — 7 tot 8 soorten fruit, meer variatie door de week
- Fruit en Groenten — fruit aangevuld met seizoensgroenten zoals cherrytomaatjes en komkommer
Het verschil in prijs tussen de pakketten is relatief klein. Voor de meeste teams is Fruit Compleet de populairste keuze: genoeg variatie om iedereen blij te maken, zonder grote meerkosten.
Factor 3: bezorgfrequentie
Je kunt kiezen voor 1 of 2 bezorgmomenten per week. Bij 2 bezorgingen per week zijn de hoeveelheden per levering kleiner, maar het fruit is versers. De totale weekprijs blijft vergelijkbaar, maar je betaalt per levering minder omdat de hoeveelheden worden gesplitst.
Voor teams tot 20 medewerkers is 1 bezorging per week de standaard. Vanaf 20 medewerkers kun je kiezen voor 2 bezorgmomenten per week.
Wat kost het per medewerker?
Wie de prijs afzet tegen het aantal medewerkers, ziet al snel dat fruit op het werk financieel heel meevalt. Voor een team van 20 medewerkers kom je uit op minder dan 1,50 euro per persoon per week. Dat is minder dan een kop koffie bij de bakker, maar het effect op de sfeer en het welzijn is een stuk groter.
Hoe groter het team, hoe voordeliger de prijs per persoon uitvalt. Dat is het schaalvoordeel van een vaste leverancier: de bezorgkosten en verpakking zijn hetzelfde, maar er gaat simpelweg meer fruit mee.
Zijn er extra kosten?
Bij WerkVitaminen zijn er geen verborgen kosten. De bezorgkosten zitten in de prijs inbegrepen. Er is geen contract, geen minimum afnameperiode en geen opstartkosten. Je betaalt per levering, en je kunt altijd stoppen als het niet bevalt.
Je ontvangt maandelijks een factuur op naam van je bedrijf, inclusief btw-specificatie. Handig voor de administratie en goed voor de fiscale verwerking.
En fiscaal? Wat mag je aftrekken?
De kosten van een fruitkistje zijn in de meeste gevallen aftrekbaar als bedrijfskosten. Bovendien valt fruit op de werkplek onder de WKR-nihilwaardering, wat betekent dat het niet ten koste gaat van de vrije ruimte van de Werkkostenregeling. De netto kosten vallen daarmee in de praktijk lager uit dan de brutoprijs doet vermoeden.
Wil je precies weten wat de fiscale voordelen voor jouw bedrijf zijn? Lees dan ons artikel over fruit op het werk en de WKR-nihilwaardering, of leg het voor aan je accountant.
Bereken direct wat het jou kost
Vul je teamgrootte, pakketkeuze en bezorgfrequentie in en zie in drie stappen een indicatieve prijs op maat. Geen naam of e-mail nodig.
Bereken je prijs